Microsoft Dropbox

Posted onby admin
-->

With the Microsoft Extensions in Dropbox, you can streamline workflows with your content: Using the Microsoft Teams Extension, easily send Dropbox files to your team or individuals at your company. With the Outlook Extension, send and attach Dropbox files in emails in Outlook, without leaving Dropbox. One place for everything in your life. Easily store and share photos, videos, documents, and more - anywhere, on any device, free. MIT has increased Dropbox default storage quotas to 10 TB for MIT faculty, lecturers, and Spring 2020 teaching assistants and to 500 GB for all others at no charge. In response to requests by community members, these quota increases were made to better facilitate remote learning, working, and collaboration. This integration lets you open Office files stored in your Dropbox, make changes in the Office mobile and web apps, and save those changes directly back to your Dropbox. Frequently asked questions about the Dropbox Office Online (web) integration. Download and install the Microsoft Office applications for mobile (iOS and Android).

As a cloud file storage and collaboration tool, Dropbox enables your users to share their documents across your organization and partners in a streamlined and efficient way. Using Dropbox may expose your sensitive data not only internally, but also to external collaborators, or even worse make it publicly available via a shared link. Such incidents can be caused by malicious actors, or by unaware employees.

Connecting Dropbox to Cloud App Security gives you improved insights into your users' activities, provide threat detection using machine learning based anomaly detections, information protection detections such as detecting external information sharing, and enabling automated remediation controls.

Main threats

  • Compromised accounts and insider threats
  • Data leakage
  • Insufficient security awareness
  • Malware
  • Ransomware
  • Unmanaged bring your own device (BYOD)

How Cloud App Security helps to protect your environment

Control Dropbox with built-in policies and policy templates

You can use the following built-in policy templates to detect and notify you about potential threats:

Download
TypeName
Built-in anomaly detection policyActivity from anonymous IP addresses
Activity from infrequent country
Activity from suspicious IP addresses
Impossible travel
Activity performed by terminated user (requires AAD as IdP)
Malware detection
Multiple failed login attempts
Ransomware detection
Unusual file deletion activities
Unusual file share activities
Unusual multiple file download activities
Activity policy templateLogon from a risky IP address
Mass download by a single user
Potential ransomware activity
File policy templateDetect a file shared with an unauthorized domain
Detect a file shared with personal email addresses
Detect files with PII/PCI/PHI

For more information about creating policies, see Create a policy.

Automate governance controls

In addition to monitoring for potential threats, you can apply and automate the following Dropbox governance actions to remediate detected threats:

TypeAction
Data governance- Remove direct shared link
- Send DLP violation digest to file owners
- Trash file
User governance- Notify user on alert (via Azure AD)
- Require user to sign in again (via Azure AD)
- Suspend user (via Azure AD)

For more information about remediating threats from apps, see Governing connected apps.

Protect Dropbox in real time

Review our best practices for securing and collaborating with external users and blocking and protecting the download of sensitive data to unmanaged or risky devices.

Next steps

DropboxGoogle

Я хотел бы добавить DropBox как 'Место', которое будет отображаться как одно из значений по умолчанию в меню «Сохранить / Открыть» в Office 2016. Предоставленная функция « Add a Place предлагает только Office 365 SharePoint и OneDrive в качестве параметров. Обнаруженные инструкции по закреплению местоположения не сработали, и сообщение на форуме DropBox не выглядит так многообещающе.

Кто-нибудь знает способ заставить это работать до тех пор, пока DropBox или MS не начнут действовать вместе?

Dropbox App For Windows 10

Вы можете добавить Dropbox в Office 2016 (протестировано в Windows 10 Pro), добавив 3 параметра реестра (оригинальная статья). Обратите внимание, что в статье рассказывается о Office 2013, но он отлично работает для Office 2016.

  1. Откройте Regedit и перейдите к HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMicrosoftOfficeCommonCloud Storage

  2. Щелкните правой кнопкой мыши 'Облачное хранилище', чтобы создать новый> ключ с уникальным GUID (пример использует: 0627ecb4-3ede-422a-8b23-954e7b6bed29) [вы можете получить случайно сгенерированные ключи онлайн].

  3. Щелкните правой кнопкой мыши новый ключ, который вы только что создали, и затем нажмите 'Добавить'> 'Создать'> 'Строка', чтобы добавить каждую из следующих трех строк непосредственно под этим ключом с именами DisplayName , LearnMoreURL и LocalFolderRoot .[вам нужно будет пройти через это 3 раза, один раз для каждой новой строки]

  4. Присвойте каждой новой строке значения следующим образом [не используйте кавычки]:

    • DisplayName - 'Dropbox'
    • LearnMoreURL - ' https://www.dropbox.com '
    • LocalFolderRoot - 'C:{путь}Dropbox' {независимо от того, какой путь у вас на машине}

Под Windows 10 перезагрузка не требуется. Например, когда вы выбираете 'Открыть' или 'Сохранить' в Word, нажмите 'Добавить место', и Dropbox появится в качестве опции. Вот дамп моего экспорта этого ключа:

Исходя из информации от планшетника и пакетного файла Томаса ван Хека, я создал пакетный скрипт, который работает для наших пользователей в Windows 10, Office 365 x64.

Вы можете создать GUID из вашей любимой поисковой системы, например, https://ddg.gg/?q=guid+generator.

Microsoft Dropbox

я добавил Dropbox в офис, используя пакетный файл, который я разработал для офиса 2016 года.

Google Dropbox

Microsoft dropbox definition

просто открой. нажмите Ввод. поместите в ваше местоположение Dropbox и введите. (да, если нужно)

это сработало? дай мне знать!

Microsoft Dropbox Download

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками microsoft-officedropboxmicrosoft-office-2016.